광주 SMART 업무경감 연구회

① 왼쪽 상단의 노트쓰기 버튼을 눌러서 노트를 작성합니다.

② 제목과 내용을 입력하고 왼쪽 상단의 버튼을 눌러 저장을 한다. 오른쪽 상단의 버튼을 눌러서도 저장이 가능하며 노트북 설정, 태그 입력, 위치 정하기 등의 기능을 설정할 수 있습니다.

③ 오른쪽 상단의 버튼을 눌러서 노트에 그림, 파일, 비디오, 오디오 등의 파일을 첨부할 수도 있습니다.

④ 오른쪽 상단의 공유하기 버튼을 누르게 되면 노트 공유가 가능합니다.

⑤ 노트의 내용을 수정하고자 할 경우 버튼을 눌러서 수정할 수 있습니다.

⑥ 화면의 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 밀어주게 되면 [바로가기] 추가가 가능합니다. 또는 바로가기에 추가해 놓은 노트를 빠르게 찾아갈 수도 있습니다.

<구글 크롬 설치-PC>

*인터넷 익스플로어는 잘 안되는 경우가 있어서 구글에서 만든 익스플로어인 크롬을 설치해서 사용하면 편리합니다.

1) 검색엔진에서 ‘구글 크롬’ 검색 또는 http://google.com/chrome접속하여 다운

2) 자동으로 설치됨 – 설정에서 ‘기본브라우저로 설정’에 체크 해제

3) ‘빠른 실행’이나 바탕화면에서 아이콘을 눌러 실행

<구글 계정 가입 & 로그인>

* 여러분들이 안드로이드 스마트폰에서 사용하고 있는 Gmail이 계정입니다. 혹시 Gmail이 없을 경우 가입합니다.

1) http://www.google.com 에 접속

2) 화면 왼쪽 상단의 ‘가입하기’ 클릭

3) 이름, 사용자 이름(ID), 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 현재 이메일 주소 등을 입력하여 가입

4) 현재 이메일 주소는 비밀번호 분실 시 찾을 수 있도록 자주 쓰는 메일 입력

<구글 드라이브 화면 구성>

1) 만들기 : 새로 만들 문서의 종류를 선택하여 만들 수 있음

2) 내 드라이브 : 저장된 문서, 공유문서, 중요문서, 최근 문서 등 목록 선택

3) 올리기 : 사용자 PC에 있는 파일을 구글 드라이브에 올려놓고 활용 가능

<구글 양식 만들기>

1) ‘만들기’를 클릭하고 ‘양식’을 선택

2) 제목을 지정하고, 테마를 선택한 후에 ‘확인’ 클릭

1) 제목과 설문에 대한 안내를 입력 (전체)

2) ‘질문 제목’, ‘도움말 텍스트’, ‘질문 유형’을 차례로 입력 및 선택

3) ‘필수 질문’에 체크한 경우, 답을 적지 않으면 제출 불가

4) ‘수정’, ‘복사’, ‘지우기’ 선택 가능

5) ‘완료’를 눌러 하나의 질문 완성

1) 질문을 항목을 추가하긴 위해서는 ‘복사’ 버튼을 눌러 질문을 복사하거나, ‘항목 추가’를 누를 후 질문 유형 선택

2) 설문이 길 경우 섹션별로 나누거나 페이지를 나눌 수도 있음

3) 페이지를 나눈 경우, 응답에 따라 다른 페이지로 진행하게 설정 가능

1) ‘확인 메시지’는 설문 완료 후 보여질 메시지이며 수정 가능

2) 설문을 연속으로 진행할 수 있게 설정하거나, 설문결과를 보여주기 여부, 설문을 제출한 수정 가능 여부 선택

3) ‘양식 보내기’를 통해 설문 주소 보내기

1) ‘양식 보내기’ 선택 후 나타나는 주소를 설문대상에게 보내면 완료

2) 이메일을 통해서 보낼 수도 있음

1) ‘응답 대상 선택’을 통해 미리 작성되어 있는 문서에 응답을 받을 수 있음

2) 응답은 ‘새 스프레드시트’에 받거나 ‘기존스프레드시트의 새 시트’ 선택

3) ‘항상 새 스프레드시트 만들기’를 선택해두면 이후 만드는 모든 양식의 결과는 ‘새 스프레드시트’ 결과를 받음

4) ‘응답 받기’를 통해 응답을 계속 받을지 중단할지를 정함

5) 양식을 작성하는 과정에 ‘현재 형식 보기’를 클릭하여 미리보기가 가능

TIP : 구글 양식 도구의 문항 유형은 설문조사를 간편하게 실시하고자 할 때 매우 효과적입니다. 또한 설문의 결과를 그래프로 보여주기 때문에 한눈에 알아보기도 편리합니다. 아쉬운 점은 중복투표가 가능하다는 점은 유의해야 합니다.

1) ‘응답 받기’를 해제하면 더 이상 응답을 받지 않음

2) ‘응답 요약’을 통해 응답 결과를 다양한 그래프로 볼 수 있음

3) ‘응답 보기’를 선택하면 스프레드시트를 통해 응답한 시간과 응답 결과를 볼 수 있음

4) ‘모든 응답 삭제’는 설문 초기화

 [응답보기]

[응답 요약]

<구글 크롬 설치-PC>

*인터넷 익스플로어는 잘 안되는 경우가 있어서 구글에서 만든 익스플로어인 크롬을 설치해서 사용하면 편리합니다.

1) 검색엔진에서 ‘구글 크롬’ 검색 또는 http://google.com/chrome접속하여 다운

2) 자동으로 설치됨 – 설정에서 ‘기본브라우저로 설정’에 체크 해제

3) ‘빠른 실행’이나 바탕화면에서 아이콘을 눌러 실행

<구글 계정 가입 & 로그인>

* 여러분들이 안드로이드 스마트폰에서 사용하고 있는 Gmail이 계정입니다. 혹시 Gmail이 없을 경우 가입합니다.

1) http://www.google.com 에 접속

2) 화면 왼쪽 상단의 ‘가입하기’ 클릭

3) 이름, 사용자 이름(ID), 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 현재 이메일 주소 등을 입력하여 가입

4) 현재 이메일 주소는 비밀번호 분실 시 찾을 수 있도록 자주 쓰는 메일 입력

<구글 드라이브 화면 구성>

1) 만들기 : 새로 만들 문서의 종류를 선택하여 만들 수 있음

2) 내 드라이브 : 저장된 문서, 공유문서, 중요문서, 최근 문서 등 목록 선택

3) 올리기 : 사용자 PC에 있는 파일을 구글 드라이브에 올려놓고 활용 가능

<새로운 폴더 및 문서 생성>

1) ‘만들기’를 클릭하면 문서 및 폴더를 생성할 수 있음

2) 문서(워드), 프리젠테이션(PPT), 스프레드시트(엑셀), 양식(설문도구) 등을 생성할 수 있음

3) ‘만들기’ 옆의 버튼을 클릭하면 내 PC의 파일을 올릴 수 있음

 <문서 생성 및 공유하기>

1) 생성된 폴더를 선택하여 들어가기

2) ‘만들기’를 클릭하고 ‘문서’ 선택

3) 제목을 클릭하여 수정 가능

4) 오른쪽 위의 ‘공유’ 선택

1) '고급'을 클릭

1) 모든 문서는 기본적으로 ‘비공개’로 되어 있으며 ‘변경’을 눌러 변경 가능

2) 특정 사용자에게만 공유할 경우는 ‘친구 추가’를 눌러 공유 가능

3) 친구 추가는 Gmail로만 가능

4) 추가된 친구는 다른 친구를 추가하고 변경 (‘공유설정’ 못하도록 변경 가능)

1) ‘웹에 공개’하면 구글 검색을 통해 다른 사람이 검색 가능

2) ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’를 선택하여 공유 가능

3) ‘수정 가능’을 선택하면 공유받은 사람이 내용을 수정할 수 있음

4) 상황에 따라 공유 옵션을 설정, 공유

5) ‘저장’ 버튼을 클릭하여 공유 완료

1) 공유 설정을 완료하면 ‘공유할 링크’를 복사하여 다른 사람에 보내서 공유

2) 메일, SNS 등을 이용하여 공유 가능

TIP 위와 마찬가지로 ‘프레젠테이션’, ‘스프레드시트’도 공유가 가능합니다.

http://goo.gl

위의 사이트로 접속하여 긴 웹 주소를 붙여 넣고 ‘shorten url' 버튼을 클릭하면 짧은 웹 주소로 만들어줍니다.

짧게 줄여진 주소는 ‘Ctrl + C’를 눌러서 복사한 후 붙여넣기를 하여 사용하면 됩니다.

1. 티스토리 BlogAPI 사용설정

먼저 BlogAPI를 사용하기 위해서는 관리자 화면에서 해당 기능에 대한 설정을 해야한다.

  가. 로그인한 후 관리자 화면의 글관리 > 글설정 > BlogAPI 메뉴로 들어가기

  나. API 사용 설정 항목에서 '사용' 버튼을 클릭하면 BlogAPI를 사용할 수 있게 된다.

[참고] http://notice.tistory.com/1760

2. 한글에서 블로그로 바로 글 올리기

  가. 한글 2010 열기 – 도구 – 블로그 선택

  나. 블로그 계정 관리

  다. API 주소 입력 – 블로그 아이디 – 블로그 비밀번호

API 주소 - http://gensmartwork.tistory.com/api

  라. 한글 문서를 블로그에 포스팅하기 – 도구 - 블로그 - 등록