인터넷 상에 올려져 있는 문서파일 중 상당수가 PDF 형식으로 제공되고 있습니다.

PDF 문서는 문서의 품질 손상 없이 압축이 가능하고 별도의 프로그램 없이 무료 뷰어를 통해서 문서를 쉽게 읽을 수 있는 여러가지 장점이 있습니다.

하지만 무료 뷰어를 이용하면 문서를 쉽게 볼 수 있지만 편집은 불가능합니다.



Acrobat Professional 등과 같은 별도의 편집 프로그램을 이용하거나 PDF 문서를 편집이 가능하도록 변환시켜주는 유틸리티를 이용해야만 편집을 할 수 있습니다.


*문제점 : 편집 프로그램을 구하기가 어렵다.


PDF를 편집하는 무료 웹 사이트 이용하기


http://smallpdf.com/kr




PDF 파일을 다양한 방법으로 편집할 수 있는 사이트입니다.

1. PDF를 크기를 줄이기

2. 이미지를 PDF로 변환

3. 페이지를 이미지로 변환하고 PDF에서 사진을 추출

4. 여러개의 PDF 파일을 하나의 파일로 결합

5. 워드, 엑셀, PPT를 PDF 파일로 변환


Posted by Mr.김대연
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  다음 학년도 교육과정 작성을 위해서는 기초설문지를 교사, 학생, 학부모로부터 수합하여 분석된 자료를 반영하게 되어 있습니다. 대부분의 학교에서는 종이로 된 설문지를 각 피설문자에게 배부한 뒤 이를 수합하여 통계처리를 하게 됩니다. 36학급을 기준으로 교직원 설문지는 약 50여매, 학생들의 설문지는 약 1,000여매 정도나 됩니다. 



  수합된 설문지 중 학생설문지의 분석 과정을 예로 들어 설명하면 다음과 같습니다. 학급담임선생님이 약 30명의 설문지를 학급에서 통계처리를 합니다. 이렇게 분석된 학급통계는 다시 학년부장에게 넘어가고 학년부장은 더욱 큰 수와 씨름한 뒤 이를 학교 연구부장에게 넘깁니다. 학년별 통계가 수합된 학교연구부장은 최종적으로 분석한 뒤 다음 학년도 교육과정 작성을 위한 자료로 활용하게 됩니다.

  통계 처리하는 것만으로도 많은 시간이 소모되는 비효율적인 방법으로 일처리를 하고 있습니다.



  학교에서는 설문지를 수합하고 통계 처리하는 업무들이 상당수가 존재합니다. 이런 업무의 특성상 창의적이기보다는 단순 반복적인 성격을 지니고 있어서 과감한 업무경감 혹은 혁신이 이루어져야 한다고 생각합니다. 

  구글문서 도구 중 설문지를 제작하고 이에 응답한 피설문자의 통계처리를 자동으로 해주는 구글 양식(Form)이라는 도구를 활용하면 쉽게 업무처리를 할 수 있습니다.


1. 설문지 접속 사이트를 교내 메신져로 전송

Tip! 긴 인터넷 주소를 짧게 바꾸는 방법  클릭!


2. 웹 또는 스마트폰에서 설문지에 응답


 3. 설문분석 결과 확인하기(자동 통계처리)


※ 교사에게는 메신져를 통하여 설문에 참여하게 하며, 학생에게는 컴퓨터실을 이용하여 설문에 참여하게 하면 좋습니다. 학부모의 경우는 웹 사이트의 접근성이 떨어지기 때문에 기존의 설문지가 더욱 나을 수 있습니다.


 4. 구글 드라이브_양식 따라해보기

http://gensmartwork.tistory.com/20

위의 주소를 클릭하여 기능 익히기!



Posted by Mr.김대연
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<구글 크롬 설치-PC>

*인터넷 익스플로어는 잘 안되는 경우가 있어서 구글에서 만든 익스플로어인 크롬을 설치해서 사용하면 편리합니다.

1) 검색엔진에서 ‘구글 크롬’ 검색 또는 http://google.com/chrome접속하여 다운

2) 자동으로 설치됨 – 설정에서 ‘기본브라우저로 설정’에 체크 해제

3) ‘빠른 실행’이나 바탕화면에서 아이콘을 눌러 실행



<구글 계정 가입 & 로그인>

* 여러분들이 안드로이드 스마트폰에서 사용하고 있는 Gmail이 계정입니다. 혹시 Gmail이 없을 경우 가입합니다.

1) http://www.google.com 에 접속

2) 화면 왼쪽 상단의 ‘가입하기’ 클릭

3) 이름, 사용자 이름(ID), 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 현재 이메일 주소 등을 입력하여 가입

4) 현재 이메일 주소는 비밀번호 분실 시 찾을 수 있도록 자주 쓰는 메일 입력



<구글 드라이브 화면 구성>

1) 만들기 : 새로 만들 문서의 종류를 선택하여 만들 수 있음

2) 내 드라이브 : 저장된 문서, 공유문서, 중요문서, 최근 문서 등 목록 선택

3) 올리기 : 사용자 PC에 있는 파일을 구글 드라이브에 올려놓고 활용 가능



<구글 양식 만들기>

1) ‘만들기’를 클릭하고 ‘양식’을 선택


2) 제목을 지정하고, 테마를 선택한 후에 ‘확인’ 클릭


1) 제목과 설문에 대한 안내를 입력 (전체)

2) ‘질문 제목’, ‘도움말 텍스트’, ‘질문 유형’을 차례로 입력 및 선택

3) ‘필수 질문’에 체크한 경우, 답을 적지 않으면 제출 불가

4) ‘수정’, ‘복사’, ‘지우기’ 선택 가능

5) ‘완료’를 눌러 하나의 질문 완성


1) 질문을 항목을 추가하긴 위해서는 ‘복사’ 버튼을 눌러 질문을 복사하거나, ‘항목 추가’를 누를 후 질문 유형 선택

2) 설문이 길 경우 섹션별로 나누거나 페이지를 나눌 수도 있음

3) 페이지를 나눈 경우, 응답에 따라 다른 페이지로 진행하게 설정 가능



1) ‘확인 메시지’는 설문 완료 후 보여질 메시지이며 수정 가능

2) 설문을 연속으로 진행할 수 있게 설정하거나, 설문결과를 보여주기 여부, 설문을 제출한 수정 가능 여부 선택

3) ‘양식 보내기’를 통해 설문 주소 보내기



1) ‘양식 보내기’ 선택 후 나타나는 주소를 설문대상에게 보내면 완료

2) 이메일을 통해서 보낼 수도 있음


1) ‘응답 대상 선택’을 통해 미리 작성되어 있는 문서에 응답을 받을 수 있음

2) 응답은 ‘새 스프레드시트’에 받거나 ‘기존스프레드시트의 새 시트’ 선택

3) ‘항상 새 스프레드시트 만들기’를 선택해두면 이후 만드는 모든 양식의 결과는 ‘새 스프레드시트’ 결과를 받음

4) ‘응답 받기’를 통해 응답을 계속 받을지 중단할지를 정함

5) 양식을 작성하는 과정에 ‘현재 형식 보기’를 클릭하여 미리보기가 가능


TIP구글 양식 도구의 문항 유형은 설문조사를 간편하게 실시하고자 할 때 매우 효과적입니다. 또한 설문의 결과를 그래프로 보여주기 때문에 한눈에 알아보기도 편리합니다. 아쉬운 점은 중복투표가 가능하다는 점은 유의해야 합니다.


1) ‘응답 받기’를 해제하면 더 이상 응답을 받지 않음

2) ‘응답 요약’을 통해 응답 결과를 다양한 그래프로 볼 수 있음

3) ‘응답 보기’를 선택하면 스프레드시트를 통해 응답한 시간과 응답 결과를 볼 수 있음

4) ‘모든 응답 삭제’는 설문 초기화


 [응답보기]


[응답 요약]

Posted by Mr.김대연
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