종이 회람 없이 간편하게 조사하기

  학교에서 각 반별로 또는 교사별로 조사할 내용이 필요할 경우 A4용지에 양식을 작성하여 1반부터 순서대로 회람을 돌립니다. 하지만 회람이 사라지거나 전달이 안되는 경우가 생기기도 합니다. 어떻게 하면 이러한 조사 내용을 쉽게 취합할 수 있을까요? 

  학교에서 각 반별로 또는 교사별로 조사할 내용이 필요할 경우 A4용지에 양식을 작성하여 반 학생을 시켜 1반부터 순서대로 회람을 돌립니다. 

* 문제점

- 1반부터 시작하여 끝 반까지 전달이 되어야 하는데 중간에 교실을 비웠거나 또는 교담 시간일 경우 그 회람은 정체를 겪다가 나중에서야 전달이 되기도 하고 중간에 사라지는 경우도 간혹 발생한다.

- 한 번에 처리되지 않고 시간도 오래걸린다.

- 회람을 돌리려면 심부름 시킬 학생이 필요하다.

  학교에서는 회람을 돌려 정보를 수합하고 자료를 집계하는 업무들이 상당수가 존재한다. 이런 업무의 특성상 창의적이기보다는 단순 반복적인 성격을 지니고 있어서 과감한 업무경감 혹은 혁신이 이루어져야 한다고 생각됩니다.

  이때 회람 대신 사용할 수 있는 스마트 도구가 있는데 구글 드라이브입니다. 구글 드라이브(Google Drive)는 구글에서 제공하는 클라우드 기반 협업도구이자 파일저장/공유 서비스입니다.

1. 회람 양식 접속 사이트를 교내 메신져로 전송

예시) 정보 기자재 반별 조사

https://docs.google.com/document/d/1AFpkdxHVzXkaO_4SpdndEA5tUZZwfchq3irxQfKZO1k/edit

Tip! 긴 인터넷 주소를 짧게 바꾸는 방법 클릭!

2. 반별로 사이트 주소에 접속하여 입력 – 동시에 접속하여 입력이 가능함.

3. 구글 드라이브 방법 익히기

http://gensmartwork.tistory.com/19