광주 SMART 업무경감 연구회

① 왼쪽 상단의 노트쓰기 버튼을 눌러서 노트를 작성합니다.

② 제목과 내용을 입력하고 왼쪽 상단의 버튼을 눌러 저장을 한다. 오른쪽 상단의 버튼을 눌러서도 저장이 가능하며 노트북 설정, 태그 입력, 위치 정하기 등의 기능을 설정할 수 있습니다.

③ 오른쪽 상단의 버튼을 눌러서 노트에 그림, 파일, 비디오, 오디오 등의 파일을 첨부할 수도 있습니다.

④ 오른쪽 상단의 공유하기 버튼을 누르게 되면 노트 공유가 가능합니다.

⑤ 노트의 내용을 수정하고자 할 경우 버튼을 눌러서 수정할 수 있습니다.

⑥ 화면의 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 밀어주게 되면 [바로가기] 추가가 가능합니다. 또는 바로가기에 추가해 놓은 노트를 빠르게 찾아갈 수도 있습니다.

  다인수의 학생들과 살아가는 선생님들은 학생들의 생활을 기록하지 않고서는 다 기억할 수 없습니다. 학생들의 생활은 NEIS에 기록됩니다. 하지만 NEIS에 항상 접속해서 학생들의 생활을 기록하기는 쉽지 않은 일입니다. 어떻게 하면 학생 생활을 쉽게 기록할 수 있을까요? 

1. 교무 수첩 활용하기
직접 교무 수첩이나 다이어리를 들고 다니면서 그 때 그때 기록합니다.

 * 문제점

  - 항상 가지고 다닐 수 없다. 

  - 한 장의 사진이 글보다 더 많은 이야기를 담을 수 있을 경우가 있다. 

  - 많은 내용을 쉽게 적기 힘들다.
 

에버노트 어플을 사용하면 스마트폰이나 PC에서 언제든지 쉽게 기록을 하고 꺼내 볼 수가 있습니다. 아래의 사진은 학급의 학생들을 폴더별로 묶어서 개개인의 학생 생활 내역을 기록한 모습입니다.

1. 에버노트 설치하기

① http://evernote.com에서 화면 위쪽에 위치한 [제품]을 클릭하여 자신의 컴퓨터에 맞는 에버노트 프로그램을 다운받아 설치합니다.

② 이메일 주소, 아이디, 비밀번호를 적고 가입을 합니다.

 ③ 컴퓨터에 프로그램을 설치 못할 경우 웹 사이트 오른쪽 위의 로그인을 통해 사이트에서도 사용이 가능합니다.

2. PC에서 에버노트 화면과 기능 살펴보기

① 스택, 노트북, 노트를 표시하며, 오른쪽 마우스를 클릭하여 추가할 수 있습니다.

노트북은 노트가 기록될 폴더의 역할을 합니다.

노트는 하나하나 기록되는 메모들 낱개를 의미하며 컴퓨터의 파일에 해당됩니다.

스택은 노트북들을 모아주는 하나의 상위 폴더를 의미합니다.

② 노트들의 목록을 나타내는 화면입니다. 오른쪽 마우스를 클릭하면 아래 그림과 같이 노트 복사, 노트 이동, 공유, 태그 달기 등의 기능을 수행할 수 있습니다.

③ 노트를 기록하는 화면이다. 제목, 날짜, 태그 등을 기록할 수 있으며, 노트 작성 기능을 담고 있습니다.

④ 노트 편집 추가 기능이다. 체크박스, 표, 선긋기, 파일 첨부, 녹음 등의 기능을 추가할 수 있습니다.

⑤ 동기화 기능은 양쪽의 데이터를 동일하게 만드는 것을 의미합니다. 즉, 에버노트는 컴퓨터에서도 작업할 수 있고, 스마트폰에서도 작업할 수 있고, 인터넷 웹 상에서도 작업할 수 있는데 동기화를 시켜줘야 각각 다른 기기에서 작업한 내용을 모두 일원화 시켜줄 수 있습니다. 시작할 때 동기화 버튼을 눌러주고 작업 후에 ‘저장’한다고 생각하고 눌러주면 됩니다. 

⑥ 그 밖의 가운데 위의 [새 노트]를 눌러서 노트를 작성할 수 있으며, [공유] 버튼을 클릭하여 내가 작업한 노트를 다른 사람에게 공유할 수도 있습니다.

⑦ 메뉴의 [도구] - [계정정보] 눌러보면 이번 달 사용한 용량이 표시됩니다. 무료 이용자는 한달에 60MB의 용량이 제공되며, 가입한 날을 기준으로 매달 사용량이 초기화 됩니다.

3. 스마트폰에서 에버노트 살펴보기

  자신의 스마트폰에도 어플을 검색하여 다운 받습니다.

자세한 내용은 다음 링크를 클릭하세요.

http://gensmartwork.tistory.com/41

  학교마다 학급 홈페이지를 운영하고 있습니다. 하지만 학급 홈페이지에 접속하여 소통하시는 학부모님은 많지 않습니다. 어떻게 하면 효과적으로 학부모님과 소통할 수 있을까요?

1. 학급 홈페이지 
   대부분의 학교에서 학급 홈페이지는 학급 탐방이라는 메뉴에 학교 홈페이지와 연계되어 운영되고 있습니다. 때문에 하나의 업무로 다가오기도 합니다.  
 

* 문제점
- 스마트폰에서 접속하기 쉽지 않다.
- 홈페이지 주소를 넣고 접속하기가 쉽지 않다.
- 새로운 자료를 올려 놓아도 매일 접속하지 않으면 알 수가 없다.

2. 문자 메세지
   학부모와 학생들의 연락처를 등록하고 문자 메세지로 소통하는 방법입니다.

 * 문제점
- 비용이 발생한다.
- 많은 양의 사진을 공유할 수 없다.
- 스마트폰으로 많은 글자를 입력하기 쉽지 않다.

3. 네이버 밴드로 소통한 사례