광주 SMART 업무경감 연구회

  궁금한 내용이 있으면 네이버나 구글과 같은 검색 엔진을 활용하여 궁금한 내용을 찾습니다. 하지만 너무 많은 내용이 검색되어 검색하는데 시간이 많이 걸리는 경우가 있습니다. 어떻게 하면 짧은 시간에 내가 원하는 정보를 정확하게 찾을 수 있을까요?

1. 검색창에 검색어만 넣기 
   찾고 싶은 내용과 관련된 핵심 단어를 검색창에 넣고 검색한다. 

* 문제점
- 너무 많은 정보가 검색되어 나에게 맞는 자료를 찾는데 많은 시간이 걸린다.  

  검색을 할 때 몇 가지 검색 옵션을 사용하면 검색을 훨씬 더 효율적으로 할 수 있다. 키워드만 넣어서 검색하는 것보다 좀 더 제대로 찾고 싶다면 한번쯤 살펴보시면 좋겠습니다.

1. 반드시 포함될 단어 지정하기
   반드시 포함될 단어나 문장에 큰 따옴표(")를 입력합니다. 따옴표를 하지 않을 때보다 검색 결과가 줄어서 검색된 것을 확인할 수 있습니다.
   ex) 스마트 교육이 포함된 내용 검색
 

2. 최신 자료 검색하기 
   년도 사이에 마침표 두개를 일력하여 검색하면 년도 범위 내의 검색 결과를 보여줍니다.  ex) 2013년부터 2014년 사이의 스마트 교육 관련 내용 검색   

3. 특정 종류의 파일 검색
   검색어 앞에 'filetype:파일 확장자'를 입력하여 특정 파일들만 검색합니다. 한글 파일의 경우 hwp, 파워포인트의 경우 ppt를 filetype: 다음에 입력합니다.
   ex) 스마트 교육과 관련된 프레젠테이션 검색,  스마트 교육 filetype:ppt  

 공문으로 보고서를 보내면서 아래와 같은 메세지를 받으면 어떻게 해야 할지 당황스러운 경우가 있습니다. 문제를 해결할 수 있는 쉬운 방법을 알아보겠습니다.

 한글 파일에서 용량을 차지하는 주된 원인은 이미지 파일 입니다. 디지털 카메라의 성능이 좋아지면서 이미지들의 용량이 커져서 이미지를 줄이지 않고 넣으면 한글 파일의 용량이 급격히 늘어납니다. PDF 파일의 경우에는 PDF 편집 파일이 없으면 용량 줄이기가 어려웠습니다.

1. 이미지 줄여서 다시 넣기
  보고서에 사용된 이미지들을 알씨(Alsee) 프로그램을 이용하여 줄인 뒤 다시 한글파일에 삽입한다.

2. 한글파일에서 이미지 캡쳐하기
  보고서에 사용된 이미지들을 캡쳐 프로그램을 이용하여 크기에 맞게 캡쳐하여 한글파일에 삽입한다. 

* 문제점 : 시간과 노력이 많이 든다. 
              줄여서 넣었는데 10MB 아래로 줄어들지 않을 수도 있다.
             

1. 한글 파일의 용량 확인
  보고서 파일에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 [속성]을 누르면 파일 용량을 확인할 수 있습니다. 아래 파일은 16.8MB 이네요.

2. 그림 도구상자 불러오기
  용량을 줄일 보고서를 실행하고 [보기]-[도구 상자]-[그림]을 선택합니다.

  오른쪽 끝에 [용량 줄이기]-[용량 줄이기 설정]을 선택합니다.

4. 그래도 10MB가 넘어간다면
  최후의 방법으로 모바일에 최적화된 문서로 저장할 수 있습니다.

5. PDF파일 용량 줄이기
  가. 스몰PDF 사이트(http://smallpdf.com/kr)에 접속하여 [PDF 압축하기]를 선택합니다.

 나. [파일 선택]을 선택하여 줄이고자 하는 PDF를 선택합니다.  
 

  다. 파일이 9.15MB에서 5.89MB로 용량이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

  라. [지금 파일 다운로드]를 선택하여 줄어든 PDF 파일을 다운받습니다.
  

  학급의 특성에 맞추어 규칙을 정하고, 효과적이고 지속가능한 형태로 적용하고 싶은데 좋은 방법이 없을까요?

  학급에서 일어난 일을 학급 규칙으로 해결하기 위해 교사 위주로 규칙을 만드는 경우가 많습니다. 만드는 과정에서 어려움도 있고, 만든 규칙을 지속적으로 적용하는 데도 어려움이 많습니다.

규칙이 필요한 부분에 대한 공감대를 형성하고 아이들이 필요하다고 생각하는 부분에 대하여 규칙을 만드는 것이 쉽지 않습니다. 교사의 통제 위주로 규칙을 형성하면 아이들의 공감대를 사기 어렵습니다. 반대로 학생 위주로 규칙을 제정하면 교사의 잔소리는 줄어들기 어렵습니다.

  법사랑 사이버랜드 사이트를 이용하여 다양한 학급의 규칙을 참고하여 학급 헌법(규칙)을 만들고, 클래스123 어플을 이용하여 효과적으로 적용하는 방법을 제안합니다.  

1. 법사랑 사이버랜드 이용 학급 헌법(규칙) 만들기

http://cyberland.lawnorder.go.kr/

법사랑 사이버랜드 - 체험 법세상 탭

함께하는 법 - 우리 헌법 만들기

우리헌법만들기 - 온라인헌법만들기, 공모전(헌법액자신청), 헌법게시판

공모전에 올리면 결과와 관계없이 법무부 인증 액자로 만들어서 보내줍니다.

다른 학급, 가정의 헌법을 참고하고 싶으면 헌법게시판을 보면 우수 작품을 포함하여 많은 내용이 있습니다.

2. 클래스 123(Class123) 어플 이용 학급 규칙 점검하기

  클래스 123(IOS, 안드로이드, PC모두 호환) 어플을 이용하여 만든 규칙을 객관적으로 적용하고 누적할 수 있습니다.

PC버전 : http://class123.ac